Nie da się przecenić pracy działu HR. To nie tylko zatrudnianie i zwalnianie. Chodzi również o oferowanie benefitów, które przyciągają i pomagają zatrzymać pracowników, takich jak świadczenia zdrowotne, plany emerytalne i ubezpieczenie pracownicze, pozyskiwanie narzędzi do zarządzania czasem, wydatkami i płacami, które zapewnią pracownikom wynagrodzenie i zadowolenie, czy też pilnowanie przestrzegania prawa pracy. HR stał się jeszcze bardziej skomplikowany w ciągu ostatnich lat, a nieprzestrzeganie tych przepisów może drogo kosztować firmy w postaci wysokich opłat prawnych i kar.
HR – nie musisz z tym zostawać sam!
Pracodawcy mogą próbować samodzielnie zarządzać zasobami ludzkimi, ale warto tutaj zaznaczyć, że takie wewnętrzne zarządzanie zasobami ludzkimi zwykle odwraca uwagę od zarządzania podstawowymi sprawami biznesowymi. Dodatkowo – pracodawcom, zwłaszcza tym, którzy mają ograniczone zasoby, trudno jest być na bieżąco z najnowszymi przepisami HR, gdy ich uwaga jest potrzebna gdzie indziej. Chociaż możliwe jest zatrudnienie kogoś na pełny etat w firmie, może to nie być opłacalne dla firmy.
Aby zminimalizować wyzwania stawiane przez zarządzanie zasobami ludzkimi, przedsiębiorcy mogą z powodzeniem zwrócić się do firm oferujących outsourcing HR. Firmy outsourcingowe HR mogą skutecznie i kompleksowo zająć się usługami, które tradycyjnie należą do obowiązków tego działu.
Jakie zadania spadną na barki outsourcingu HR?
- administracja płacami,
- zarządzanie świadczeniami pracowniczymi,
- zarządzanie zasobami ludzkimi (rekrutacja, zatrudnianie i zwalnianie).
Outsourcing pracowniczy to także gotowe narzędzia zarządzania ryzykiem w związku z przestrzeganiem przepisów, ryzykiem prawnym i pokrewnymi, takimi jak odszkodowania dla pracowników, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracowników, czy polisy firmy.
Co zyska firma decydująca się na outsourcing HR?
Poza tym, że jest to ogromna oszczędność czasu, którą można zagospodarować na przykład na rozwiązywanie problemów niezwiązanych z HR, outsourcing obowiązków tego działu pomaga również pracodawcom być na bieżąco z przepisami oraz zmniejsza ryzyko sporów pracowniczych. W najlepszym przypadku organizacje zajmujące się outsourcingiem HR działają jako strategiczny i dopasowany partner biznesowy z firmą, co z kolei pozwala firmie lepiej planować przyszły rozwój.
Oto kilka liczb do rozważenia. Według danych przeciętny właściciel małej firmy spędza ponad 25 procent swojego czasu na zajmowaniu się dokumentacją związaną z pracownikami. Ta średnia może wzrosnąć do oszałamiających 35-45 procent, jeśli zadania obejmują rekrutację, zatrudnianie i szkolenie nowych pracowników. Firmy zapewniające outsourcing personalny oszczędzają czas właścicieli firm, biorąc na siebie tę uciążliwą odpowiedzialność, jednocześnie pomagając im zachować zgodność z wytyczonymi standardami.
Co więcej, outsourcing HR może zaoszczędzić firmom pieniądze (!) na przykład firmy outsourcingowe HR często są w stanie zaoferować swoim klientom zniżki na opiekę zdrowotną, czy inne benefity pracownicze.